|
|
      |
Statuten vereniging
"Het Friesche Merenland"
Vereniging Voormalig en aktief Marinepersoneel
“Het Friesche Merenland”
Statuten en Huishoudelijk regelemen
1. De vereniging draagt de naam:
Vereniging Voormalig Marinepersoneel “Het Friesche Merenland".
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Leeuwarden.
1. De vereniging heeft ten doel:
- Het bevorderen van de kameraadschap tussen de leden onderling;
- Het behartigen van de belangen van haar leden;
- Het onderhouden van goede contacten en betrekkingen met de Koninklijke Marine en andere Maritieme instellingen, waar ter wereld.
- Het mede hoog houden van de eer en de tradities van de Koninklijke Marine en het bewaren van het cultureel erfgoed van de Koninklijke Marine.
- Het in herinnering houden en eren van hen die gesneuveld zijn in dienst van het Vaderland.
2. Zij tracht dit doel ondermeer te bereiken door:
- Het houden van gezelligheidsbijeenkomsten, themabijeenkomsten, excursies, cursussen, lezingen en vergaderingen;
- Het uitgeven van een verenigingsorgaan voor en door de leden;
- Het onderhouden van actieve contacten met de Koninklijke Marine, en het adopteren als vereniging van een schip van de Koninklijke Marine;
- Het samenwerken met - of verlenen van steun aan -organisaties en personen die een soortgelijk – of - aanverwant - doel kennen als de vereniging;
- Het onderhouden van goede kontakten met overheden en andere instanties;
- Het behulpzaam zijn bij het herstellen van kontakten tussen oud-collega's van de Koninklijke Marine.
- Het aanwenden van alle andere rechtmatige middelen die aan het doel bevorderlijk zijn; en door alle middelen, voorzover niet in strijd met de wet, openbare orde en goede zeden.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
1. De vereniging kent gewone leden, ereleden en begunstigende leden. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden of lid wordt/worden daaronder verstaan zowel de gewone leden als de ereleden, tenzij het tegendeel blijkt.
2. Gewone leden zijn zij, die als militair bij de Koninklijke Marine gediend hebben, zonder onderscheid in rang of stand, zowel beroeps als zeemilicien en hunne levenspartner, die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 5 bepaalde. Met militair bij de Koninklijke Marine zijn gelijkgesteld diegene die hun diensttijd bij de Koopvaardij hebben doorgebracht en gerechtigd zijn tot het dragen van de daarbij behorende onderscheiding.
3. Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling der vereniging, door de algemene vergadering daartoe zijn benoemd.
4. Begunstigende leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die niet voldoen aan de criteria voor het lidmaatschap, maar een uitzonderlijke interesse in de Koninklijke Marine tonen of hebben getoond dan wel een bijzondere band met de Koninklijke Marine hebben en die zich jegens de vereniging verbinden tot het storten van een jaarlijkse contributie van tenminste het bedrag als door de algemene vergadering zal worden vastgesteld en die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
1. Als gewoon lid kan men worden toegelaten nadat men schriftelijk een verzoek dienaangaande bij het bestuur heeft ingediend. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
1. Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering benoemd.
2. Begunstigend lid kan men worden door schriftelijke aanmelding bij het bestuur, dat over de toelating beslist.
3. In de aanmelding moet het bedrag van de jaarlijkse contributie worden medegedeeld. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen.
Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste een maand, ingeval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad.
Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid. Is een rechtspersoon lid van de vereniging, dan eindigt haar lidmaatschap wanneer zij ophoudt te bestaan;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging;
d. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke voor de eerste december in het bezit van de secretaris moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor een lid voorts mogelijk:
a. binnen één maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard aan het lid bekend is geworden of is meegedeeld. Het besluit is alsdan niet op dat lid van toepassing. Een lid is evenwel niet bevoegd door opzegging een besluit waarbij de verplichtingen van geldelijke aard van de leden zijn verzwaard te zijnen opzichte uit te sluiten;
b. binnen een maand nadat een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie aan hem is meegedeeld.
4. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur, met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken, wanneer het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, niet aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan, alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden.
De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de reden(en).
5. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van reden(en), in kennis stelt.
De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
1. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de contributies van de gewone en de begunstigende leden, uit entreegelden, uit eventuele verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en tenslotte uit eventuele andere toevallige baten.
2. Ieder gewoon lid betaalt een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld.
3. Indien bij huishoudelijk reglement bepaald betalen nieuwe gewone leden een entreegeld waarvan het bedrag eveneens jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld.
1. Het bestuur bestaat uit tenminste 3 leden en ten hoogste 7 bestuursleden.
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de gewone leden der vereniging benoemd.
Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, secretaris en een penningmeester aan. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door leden die bij de Koninklijke Marine gediend hebben.
3. De algemene vergadering kan besluiten dat één lid van het bestuur buiten de leden wordt benoemd.
4. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen.
5. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden.
6. Jaarlijks treedt een bestuurslid af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredende is terstond herkiesbaar.
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende.
3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een ander verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
4. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 3 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter en de secretaris of de voorzitter en de penningmeester of de secretaris en de penningmeester.
1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van baten en lasten met toelichting aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden, bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren.
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 11 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b. de benoeming van de in artikel 11 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergaderingen bijeen roept.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en met het opstellen van de notulen.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden -zie artikel 4 lid 1 -, doch alleen de gewone leden hebben daar ieder één stem.
Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in die vergadering het woord te voeren.
2. Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot of één van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen.
3. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris genotuleerd, terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk.
Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.
5. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bijvolstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen.
6. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
1. De algemene vergaderingen worden, tenzij de situatie zich voordoet als omschreven in artikel 12 lid 4, laatste zin, geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op.Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden, behoudens het bepaalde in artikel 12 lid 4.
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waar tenminste twee/derde van het totaal aantal leden der vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
4. Bij gebreke van het quorum kan, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, tot statutenwijziging worden besloten op een volgende, tenminste vijftien dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Het in artikel 15 bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
1. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten Kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar woonplaats (zetel) heeft.
Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van één of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking.
1. De vereniging wordt ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Bij gebreke van het quorum kan, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste vijftien dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen.
4. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel.
Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
5. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de vereniging is ingeschreven.
1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag der contributies en entreegelden, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht, het beheer en gebruik van het gebouw van de vereniging en alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste één/derde gedeelte van de leden der vereniging.
3. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.
In alle gevallen, waarin deze statuten, het huishoudelijk reglement of de wet niet voorzien, beslist het bestuur.
Aldus Vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 10 november 2000, te Leeuwarden.
Het doel der vereniging en de middelen om dat doel te bereiken zijn omschreven in artikel 2, lid l en 2 der statuten.
Het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het adres van de eerste secretaris of op diens woonadres, onveranderd overeenkomstig artikel 1, lid 2.
1. Ieder, die als lid of begunstiger wenst te worden toegelaten, dient zich schriftelijk kandidaat te stellen, middels een getekende en gedateerde verklaring c.q. aanmeldingsformulier.
2. Alle voor een lid zijnde gegevens dienen te worden vermeld t.w.
Naam - Voornaam - Adres - Woonplaats - Postcode - Telefoonnummer – Geboortedatum - Rang en Dienstvak der Koninklijke Marine - Eventuele Dienstperiode - Marinenummer -Eventuele Onderscheidingen.
Deze gegevens worden ter hand gesteld aan de secretaris.
3. Het Bestuur is gerechtigd het kandidaat-lid op te roepen voor een persoonlijk onderhoud, waarbij zonodig alle formaliteiten kunnen worden vervuld. Aanmelding is het gehele jaar mogelijk, waarbij als aanmeldingstijdstip zal worden gerekend, maand en jaar waarop het aanmeldingsformulier is getekend.
4. Het Bestuur is gehouden een kandidaat-lid eerst na publicatie in het verenigingsblad voor te dragen als lid ter Algemene vergadering.
Bezwaren tegen lidmaatschap van een kandidaat-lid kunnen tot uiterlijk 14 dagen na publicatie schriftelijk worden ingebracht en zijn ter beoordeling van het Bestuur. In voorkomende gevallen legt het Bestuur bezwaren voor ter stemming aan de Algemene Vergadering.
5. Zijn er geen bezwaren van leden binnen gestelde termijn conform art. 3 lid 4 van dit reglement, dan wordt het kandidaat-lidmaatschap te zijn ingegaan op tijdstip van datering van inschrijfformulier en vervolgens omgezet in lidmaatschap op de eerst volgende Algemene Vergadering of uiterlijk binnen 12 maanden.
6. Het lidmaatschap is onderworpen aan een jaarlijkse contributie, welke verschuldigd is in evenredigheid vanaf aanmelding (art 8 der Statuten) vermeerderd met een eenmalige entree of administratiekosten.
Zowel contributie alsmede entree of administratiekosten worden op de jaarlijkse Algemene Vergadering vastgelegd.
7. Ereleden (artikel 5 lid 1.1.) kunnen slechts zijn, zij die ter Algemene vergadering op grond van hunne verdiensten voor de vereniging als zodanig door het Bestuur worden voorgedragen en ter Algemene Vergadering worden benoemd.
Aan ereleden kan tevens vrijstelling van contributie worden verleend.
8. Begunstigde leden zijn zij die de doelstelling van de vereniging (Statuten artikel 2) onderschrijven en willen ondersteunen, doch niet voldoen aan de voorwaarden gesteld in Artikel 4 lid 2 der statuten.
De minimale jaarlijkse donatie wordt vastgesteld ter Algemene Vergadering.
9. Levenspartner als genoemd in artikel 4 lid 2 der Statuten zijn zij die daadwerkelijk levensgezel/gezellin zijn van de lidmaatschaphouder/houdster en op hetzelfde adres wonen dan wel verblijf houden.
Zij hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden, doch hunner contributie zal een gereduceerd tarief bedragen hetwelk ter Algemene Vergadering zal worden vastgesteld.
Bij overlijden van de lidpartner wordt dit partnerschap automatisch omgezet in lidmaatschap.
10. Van de leden registratie wordt opgave gedaan bij de registratiekamer persoonsgegevens zulks conform de relevante wettelijke regelingen.
Ter bescherming van de persoonsgegevens van de leden wordt een privacy reglement gemaakt.
1. Beëindiging van het lidmaatschap door opzegging van het lid kan uitsluitend schriftelijk, doch dient een maand voor het verstrijken van een verenigingsjaar (Statuten artikel 7 lid 2) aan de Secretaris ter hand worden gesteld.
Contributie voor het lopende verenigingsjaar blijft onverkort verschuldigd. Bij opzegging volgens artikel 7 lid 1b der Statuten kan te alle tijde opnieuw een lidmaatschap worden aangevraagd.
2. Beëindiging van het lidmaatschap conform artikel 7 lid 1 c en 1 d der Statuten is onherroepelijk en kan nimmer worden gevolgd door opnieuw voorstellen als lid.
3. Beëindiging van een lidmaatschap als bedoeld in artikel 7 lid 1 c en 1 d zijn het gevolg van herhaalde schorsingen volgend op:
a. Misdragingen of ongeoorloofde handelingen als bedoeld in artikel 6 de Statuten en artikel 7 en 8 van dit reglement.
b. Ernstig wangedrag, hetwelk voor de vereniging ontoelaatbaar en afkeurenswaardig is.
c. Wanbetaling, wanner na het verstrijken van een verenigingsjaar de verschuldigde contributie na toegezonden aanmaning niet is voldaan.
d. Opzettelijk onjuiste informatie bij het invullen van het inschrijfformulier.
4. Het Bestuur is in extreme gevallen bevoegd tot onmiddellijke opzegging of ontzetting, doch te allen tijde gehouden aan de gevallen ter beoordeling voor te leggen op en aan de eerst volgende Algemene Ledenvergadering.
5. Op alle voorkomende gevallen als genoemd in artikel 3 van dit reglement is onverkort artikel 7 lid 6 van de Statuten van toepassing.
1. De jaarlijkse bijdragen van begunstigers dan wel de contributie van leden, wordt ieder jaar vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering overeenkomstig artikel 8 der Statuten.
Eveneens wordt dan de hoogte van de entreegelden en/of administratiekosten bepaald.
2. Begunstigers betalen jaarlijks een minimum bijdrage, doch hoger dan dit minimum is toegestaan.
3. De contributie van leden en bijdragen van begunstigers zijn jaarlijks bij vooruitbetaling verschuldigd.
4. Na de derde maand van een verenigingsjaar heeft de penningmeester het recht bij het nog niet voldoen van contributie en of bijdragen een aanmaning te doen uitgaan.
5. De in lid 3 van dit reglement genoemde gelden zijn nimmer terugvorderbaar, tenzij ten onrechte verkregen.
E.e.a. ter beoordeling van het Bestuur.
1. De leden van de vereniging als genoemd in artikel 4 lid 2 en 3 der Statuten en artikel 3 lid 6, lid 8 en lid 10 van dit reglement zijn bevoegd ter Algemene Vergadering te verschijnen, het woord te voeren en aldaar hunne stem uit te brengen overeenkomstig artikel 13 der Statuten.
2. De begunstigers hebben toegang tot de Algemene Vergadering en andere bijeenkomsten van de vereniging, zij hebben het recht het woord te voeren, doch hebben geen stemrecht.
3. Een lid van de vereniging kan zijn stem door een schriftelijke daartoe gemachtigd lid laten uitbrengen.
Een gemachtigde kan niet meer dan één ander lid vertegenwoordigen.
Ontzetting uit het lidmaatschap geschied overeenkomstig artikel 7 lid 1 d en 6 der Statuten.
1. Wanbetaling men wordt geacht zich aan wanbetaling te hebben schuldig gemaakt, indien men ook na het ontvangen van een aanmaning heeft nagelaten het aan de vereniging verschuldigde bedrag te betalen. Wanbetaling kan worden aangemerkt als wangedrag.
2. Wangedrag onverkort hetgeen hierover in artikel 7 lid 1 d en lid 5 en 6 der Statuten wordt genoemd, kan het Bestuur overwegen een ontzettingsvoorstel bij de Algemene Vergadering in te dienen.
a. Indien het Bestuur hiertoe besluit, wordt op de voorgeschreven wijze het lid hiervan in kennis gesteld en is gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep geschorst.
b. Alvorens het ontzettingsvoorstel wordt ingediend bij de Algemene Vergadering, heeft het lid het recht gehoord te worden door het Bestuur.
Maakt het lid hiervan gebruik en acht het Bestuur geen termen aanwezig op het
eerder genomen besluit terug te komen, dan wordt het ontzettingsvoorstel alsnog onderworpen aan het oordeel van de Algemene Vergadering.
Een beslissing moet worden genomen met een meerderheid van 2/3 deel van het aantal uitgebrachte stemmen.
c. Acht het Bestuur daartegen - na een lid gehoord te hebben - de situatie ten voordele van het lid gewijzigd, doordat zich voor het lid ontlastende omstandigheden hebben voorgedaan, dan wel door daad en gedrag hiertoe zelf heeft bijgedragen, dan kan het Bestuur de schorsing ongedaan maken, hetgeen schriftelijk aan het desbetreffende lid zal worden bericht.
Onder schorsing wordt verstaan het tijdelijk ontnemen van de rechten - geheel of gedeeltelijk -behorende bij de lidmaatschapsvorm.
Indien het Bestuur tot schorsing van een lid overgaat, wordt zulks schriftelijk aan het desbetreffende lid medegedeeld met opgaven van tijdsduur en van de voorwaarden waarop de schorsing alsnog zal worden opgeheven, alsmede de beperkingen die deze schorsing met zich meebrengt.
Wanneer aan de gestelde voorwaarden niet wordt voldaan, kan ontzetting van een lid uit het lidmaatschap volgen en wel ter beoordeling van de Algemene Vergadering artikel 7 lid 1 d en lid 5 en 6 de Statuten.
Schorsing op grond van artikel 6 der Statuten kan plaats vinden door het Bestuur;
a. Op het tijdstip dat het Bestuur het nodig oordeelt ontzetting uit het lidmaatschap in overweging te nemen.
De schorsing eindigt op het moment dat het ontzettingsvoorstel is afgehandeld of ingetrokken.
b. In die gevallen van wanbetaling of wangedrag, die nog geen aanleiding geven tot ontzetting uit het lidmaatschap.
c. Van welk besluit echter de financiële- of andere gevolgen, direct of indirect verband houden met de schorsing van het lid, op generlei wijze zijn te verhalen op de vereniging noch hiervoor verantwoordelijk kan worden gesteld.
1. Het Bestuur bestaat uit Voorzitter - Secretaris - Penningmeester en twee of meerdere commissarissen of hoofden van commissies, echter ten hoogste uit 7 meerderjarige personen (artikel 9 lid der Statuten).
2. Zij worden gekozen op de Algemene Vergadering voor de periode van 3 jaren en zijn bij acclamatie herkiesbaar.
De voorzitter wordt alleen in functie gekozen, de overige functies worden door het gekozen Bestuur onderling verdeeld.
Uit hun midden kiezen zij een Vice-voorzitter.
3. Ieder jaar treedt 1/3 van de Bestuursleden al, onverminderd de mogelijkheid tot her verkiezing als genoemd in lid 2 van dit artikel.
Van het dagelijks Bestuur zijnde Voorzitter - Secretaris - Penningmeester kan slechts één per jaar aftreden, dit om kennis en continuïteit van het Bestuur te waarborgen.
4. Aftredende Bestuursleden zijn terstond herkiesbaar, evenwel kan bij het ontbreken van een kandidaat de Algemene Vergadering dispensatie verlenen.
5. Bij tussentijds aftreden van een Bestuurslid, maakt de opvolger eerst het termijn van zijn voorganger vol en begint dan pas aan zijn eigen termijn van 3 jaren.
6. Bestuursleden blijven in functie totdat een nieuw Bestuur is gekozen.
7. Door het Bestuur wordt één kandidaat gesteld voor elke functie.
Door een groep vertegenwoordigde één/tiende gedeelte der stemgerechtigde leden, kan tevens een kandidaat worden voorgedragen.
De kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden bij het Bestuur te zijn ingediend uiterlijk 5 dagen voor de aanvang van de Algemene vergadering.
8. Kandidaten voor het Bestuur dienen tenminste één jaar lid te zijn en voldoen aan het gestelde in artikel 9 lid 1 der Statuten en artikel 9 lid van dit reglement.
9. Tussentijdse ontstane vacatures worden op de eerstkomende Algemene vergadering aangevuld.
Het aftredend Bestuurslid blijft in functie, behoudens schorsing, ontzetting uit het lidmaatschap of ontzetting uit zijn/haar ambt, totdat een ander Bestuurslid de taak heeft overgenomen.
Hij/zij is verplicht alle in zijn/haar bezit zijnde bescheiden van de vereniging onmiddellijk aan zijn/haar opvolgen of aan het Bestuur over te dragen.
In het geval een Bestuurslid wordt ontslagen, geschorst, dan wel om welke reden dan ook tijdelijk of blijvend niet meer in staat is de Bestuursfunctie te vervullen, is het Bestuur bevoegd een ter zake deskundig lid aan te wijzen om de werkzaamheden van het betrokken Bestuurslid tijdelijk waar te nemen onder verantwoordelijkheid van de overige Bestuursleden, totdat in de eerstkomende gewone of Algemene Vergadering in de vrijgevallen Bestuursfunctie is voorzien.
10. De Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester zijn te samen belast en in het bijzonder belast met het dagelijks beheer,
11. He Bestuur heeft het recht van introductie op alle vergaderingen en bijeenkomsten.
12. Het Bestuur heeft ten alle tijde recht iemand, die zich onbehoorlijk gedraagt tijdens een verenigingsevenement te verwijderen.
Een lid van het Bestuur kan door de meerderheid van het bestuur worden geschorst tot aan één maand binnen beleggen Algemene Vergadering, welke de schorsing kan opheffen of de persoon uit diens ambt in de vereniging kan ontzetten.
Het Bestuurslidmaatschap eindigt;
a. Door overlijden
b. Door vrijwillig bedanken
c. Door periodiek aftreding
d. Door ontslag der Algemene Vergadering, zoals in de aanhef van dit artikel omschreven
e. Door beëindiging van het lidmaatschap der vereniging.
1. De Voorzitter roept het Bestuur zo dikwijls bijeen als hij/zij nodig oordeelt. Hij/zij is daartoe verplicht als twee Bestuursleden dit verlangen.De oproeping geschied schriftelijk, met vermelding van de reden der bijeenkomst, zo mogelijk vier dagen van tevoren.
2. De Voorzitter of plaatsvervanger heeft de leiding op alle Algemene - en Bestuursvergaderingen. Hij/zij doet daarin mededeling van alles wat sedert de vorige vergadering ten opzichte van de vereniging is voorgevallen.Hij/zij tekent alle stukken van officiële aard, alsmede de goedgekeurde notulen der vergadering.
3. De Secretaris of diens plaatsvervanger is belast met:
a. De briefwisseling, het samenstellen van de notulen van de vergaderingen en de ledenadministratie.
b. Het uitbrengen van het jaarlijks verslag der vereniging en de ledenadministratie en voorts met alle werkzaamheden, welke tot het secretariaat kunnen worden geacht.
c. Hij/zij is archiefbewaarder van de vereniging.
4 Alle afgelegde stukken of bescheiden, volgeschreven boeken, notulen, brieven, kopieën, kaartsystemen, computeruitdraaien enz. van de vereniging en haar instellingen worden aan het archief toegevoegd.
5. De Penningmeester of diens plaatsvervanger is belast met:
a. De inning en het beheer der gelden van de vereniging en voorts met de verkoop en het beheer promotiemateriaal enz. voor zover dit door de vereniging is aangekocht.
b. Hij/zij stelt bij het sluiten van het verenigingsjaar de rekening en de verantwoording van de verenigingsgelden samen en legt deze ter onderzoek voor aan de commissie van drie leden welke ieder jaar door de Algemene Vergadering worden benoemd.
c. De Penningmeester is te allen tijden verplicht inzage te verlenen van zijn administratie aan het Bestuur.
6. De algemene commissarissen hebben het beheer uitvoering en onderhoud van zaken die niet tot de taak van het dagelijks Bestuur mogen worden gerekend.
De toegekende taken worden in de eerst volgende bestuursvergadering na de Algemene Vergadering verdeelt en vastgesteld.
Zij leggen rekening en verantwoording af aan het Bestuur en doen verslag op de Algemene Vergadering.
Zij kunnen, indien het Bestuur dit nodig oordeelt, terzijde worden gestaan door één of meerdere assistenten, die echter geen functie in het Bestuur vervullen.
1. a. De jaarlijkse Algemene Vergadering, genoemd in artikel 12 der Statuten, wordt voor 30juni te Leeuwarden - of in de directe omgeving - gehouden.
b. Behalve de periodieke Bestuursverkiezing, wordt door de Secretaris in deze vergadering het jaarverslag gegeven en door de commissie genoemd in artikel 11 lid 5b. Van dit reglement wordt een verslag over financieel beheer der vereniging uitgebracht.
De commissie adviseert al dan niet goedkeuring en déchargering van de Penningmeester voor het gevoerde beheer.
c. Voorts wordt in deze vergadering door het Bestuur een begroting van de ontvangsten en uitgaven over het komende jaar te vaststelling door de leden voorgelegd en doet het Bestuur mededeling over officiële bijeenkomsten, evenementen enz. enz. welke vermoedelijk kunnen of zullen worden gehouden.
2. De Algemene Vergaderingen zullen worden gehouden met inachtneming van het bepaalde in artikel 11 lid 2 t/m 5 van dit reglement zo vaak als het Bestuur dit nodig oordeelt, doch minstens éénmaal per jaar en voorts wanner één/tiende deel der stemmen van de vereniging als groep een verzoek daartoe bij het Bestuur indient, bij welk verzoek een omschrijving van de te behandelen onderwerpen moet worden toegevoegd.
3. Over onderwerpen die niet op de agenda zijn geplaatst, kan door de Algemene Vergadering niet worden beslist, tenzij het Bestuur besluit het desbetreffende onderwerp alsnog op de agenda te plaatsen.
4. Besluiten van de Algemene Vergadering- geen Statuten wijziging zijnde - zijn slecht geldig indien tenminste 10% van de stemgerechtigde leden van de vereniging aanwezig zijn.
Indien zulks niet het geval is beslist een volgende vergadering over dezelfde voorstellen waarbij geen minimum aantal aanwezige leden geld. De aankondiging van deze vergadering dient te vermelden dat bij deze vergadering niet de vereiste 10% van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig behoeft.
5. Op de Algemene Vergadering moet een presentielijst aanwezig zijn, waarop alle aan de stemming deelnemende stemgerechtigde leden een handtekening moet worden gezet, hetgeen dient te geschieden voor de aanvang van de vergadering.
Zij die dit nalaten worden geacht niet aanwezig te zijn.
6. Het Bestuur dient alle leden 14 dagen vooraf gaande aan een Algemene Vergadering - de van de vergadering en de dag van verzending niet meegerekend - middels een convocatie - in kennis te stellen van de te houden Algemene Vergadering, alsmede de agenda van deze vergadering. Voorts alle informatie welke voor de leden van belang zijn.
Artikel 13 Stemming
Elk stemgerechtigd lid kan slecht één stem uitbrengen.
Elk lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid laten uitbrengen. Elk stemgerechtigd lid kan tevens slechts één ander lid vertegenwoordigen door middel van een machtiging.
Een niet stemgerechtigd lid kan nimmer gemachtigde of vertegenwoordiger zijn van een wel tot stemming gerechtigd lid.
Alle geschillen betreffende de vereniging, welke tussen leden van het Bestuur mochten ontstaan, zullen door de Algemene Vergadering worden beslist.
Alle geschillen de vereniging betreffend, tussen Bestuur en één of meerdere leden der vereniging, indien zij voor de Wet voor een scheidsrechterlijke beslissing vatbaar zijn, worden beslist door drie scheidsmannen/vrouwen.
Beide partijen wijzen één scheidsman/vrouw aan, waarna deze personen samen een derde scheidsman/vrouw aanwijzen.
De scheidsmannen/vrouwen zullen als goede mannen/vrouwen naar billijkheid uitspraak doen.
1. Bij het vertegenwoordigen van de vereniging bij officiële gelegenheden is zowel voor het Bestuur alsmede alle hierbij aanwezige leden gelet op het karakter van de vereniging een uniform tenue vereist.
1. Marineblauwe blazer, overeenkomstig de door de VVM-leverancier geleverde kleur en snit, voorzien van twee rijen van twee blauwe knopen, met op de linker borstzak een geborduurd verenigingsembleem.
2. Grijskleurige pantalon, zonder omslag, overeenkomstig de door de VVM-leverancier geleverde kleur en snit.
3. Wit overhemd
4. Donkerblauwe verenigingsstropdas met eventueel Marine embleem.
5. Zwarte schoenen.
6. Marine baret met anker
7. Marineblauwe sokken
1. Marineblauwe blazer, overeenkomstig het gestelde in art. 1.1.
2. Grijskleurige rok/pantalon, overeenkomstig de kleur zoals gesteld voor de pantalon ceremoniële tenue heren.
3. Wit overhemd c.q. blouse
4. Marineblauwe shawl.
5. Huidkleurige panty's c.q. nylonkousen.
6. Marine baret met anker (niet verplicht).
7. Zwarte schoenen.
Bij speciale gelegenheden, of indien de weersomstandigheden daartoe aanleiding geven, kan:
a. De blazer worden vervangen door een overhemd met korte mouwen.
b. Onder de blazer een marineblauwe slip-over of marineblauwe trui met V-hals worden gedragen.
1. Onderscheidingstekens van modelformaat welke ook reeds door actief dienende gedragen mochten worden.
2. De namens de vereniging uitgereikte onderscheidingstekens
3. De namens de vereniging uitgereikte draagmedailles, anders dan bedoeld in lid 2.
4. Goud of zilverkleurig anker, of, in de plaats daarvan, een afbeelding van het wapen van de dienst waarbij men bij de Koninklijke Marine heeft gediend, geplaatst op de linkerrever.
Het modelformaat van de te dragen onderscheidingstekens wordt per ceremoniële verrichting vastgesteld.
Ander extra toevoegingen aan het tenue zoals dat is omschreven in de voorgaande artikelen zijn niet toegestaan.
Voor speciale groepen kan, na overleg en speciale toestemming van het Bestuur, van het voorgeschreven tenue worden afgeweken indien dit niet aan de specifieke eisen voldoet die zo'n groep aan een tenue stelt voor de uitoefening van het doel waarvoor ze is opgericht. Bijvoorbeeld: een wandelpeloton, een roei/zeilploeg enz.
Bij andere evenementen, niet zijnde verenigingsevenementen kan het bestuur een eenvoudige doch uniform tenue verplicht stellen
a. Ecru Sweater met Logo
Blauwe of zwarte pantalon
Blauwe Sweater met Logo
Grijze pantalon
b. Zomertenue
Blauwe polo met Logo met grijze pantalon Witte polo met Logo met Blauwe of Zwarte pantalon.
Wijzigingen in dit reglement en haar bijlagen, kunnen alleen worden gemaakt door de Algemene Vergadering.
Op voorstel van het Bestuur, of op voorstel van tenminste één/tiende deel der stemgerechtigde leden (artikel 12 lid 4 der Statuten) waarbij artikel 12 lid 4 van dit reglement onverminderd van kracht is.
Een wijzigingsbesluit kan slecht worden genomen met een volstrekte meerderheid van het aantal der aldaar uitgebrachte geldige stemmen.
Dit reglement mag geen bepalingen bevatten welke in strijd zijn met de Statuten.
De beoordeling of deze bepalingen in strijd zijn met de Statuten berust bij het Bestuur.
In afwijking van het gestelde in artikel 15 kan, aan Bestuursleden en/of leden die bij door de vereniging of derden georganiseerde evenementen met een speciale taak belast zijn, worden toegestaan een plaatje te dragen waarop de naam van de drager en zijn functie zijn vermeld.
Het naamplaatje dient te worden gedragen op de rechterborst.
In dit Huishoudelijk Reglement worden geacht te zijn opgenomen de volgende bijlagen:
1. A. Profielschets Voorzitter
B. Profielschets Secretaris
C. Profielschets Penningmeester
D. Profielschets Bestuurslid
E. Profielschets Redacteur "De Facteur"
F. Profielschets Ledenadministrateur
G. Profielschets Public Relations Functionaris
II. Profielschets Belangenbehartiger
1. Profielschets Kascommissielid
2. Redactiestatuut "De Facteur"
3. Privacy Reglement
4. Uitleenreglement “Ton van Leeuwen Boekenfonds”
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur en brengt hiervan verslag uit op de Algemene Vergadering.
VOORZITTER c.q. VICE-VOORZITTER
v Visie op de VVM in het algemeen en op de doelstelling van de VVM in het bijzonder.
v Het bezitten van managementkwaliteiten.
v Bij voorkeur ervaring als voorzitter van een landelijk georiënteerde vereniging.
v Goed kunnen samenvatten van de besproken zaken en het vaststellen van de ingenomen standpunten.
v Representativiteit, uitdrukkingsvaardigheid, creativiteit en flexibiliteit.
v Het kunnen stellen van prioriteiten binnen gesteld beleid, goed kunnen scheiden van hoofd- en bijzaken.
v Goede luistervaardigheid
v Moet kunnen reageren op onverwachte situaties en irritaties die de VVM aangaan.
v Leiding kunnen geven aan een team.
v Bereid te zijn een bepaald aantal uren per week beschikbaar te hebben voor de verdeeld over avond en dagdelen.
Verdere taken:
v Het onderhouden van goede contacten met de Koninklijke Marine en zusterverenigingen, het vertegenwoordigen van de VVM, het uitdragen van haar visie en doelstellingen en grote inzet bij het behartigen van haar belangen.
v Goede contacten hebben met het secretariaat van de vereniging, commissies en het Bestuur.
v Met ondersteuning van het secretariaat het voorbereiden en leiden van bestuursvergaderingen.
SECRETARIS c.q. 2e SECRETARIS
v Goede mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheid.
v Bij voorkeur ervaring in het gebruik van een tekstverwerker.
v Goede vaardigheid in het vastleggen van de notulen.
v Representatief
v Kennis hebben van een goede communicatiestructuur tussen de voorzitter in het bijzonder.
v Ervaring hebben in het archiveren van alle binnenkomende en uitgaande post en andere van belang zijnde zaken.
Verder taken:
v In overleg met de voorzitter het vastleggen van de vergaderagenda.
v Het op tijd uitsturen van de convocaties naar de belanghebbende.
v Het snel beantwoorden c.q. het bevestigen van de binnenkomende post aan de afzender.
v Het verstrekken van alle voor de VVM "Het Friesche Merenland" van belang zijnde informatie aan de voorzitter.
v Schrijven van een jaarverslag.
v Het up to date houden van het archief
v Het introduceren van nieuwe leden.
v Kennis hebben van het financiële beheer van een landelijke georiënteerde vereniging t.w.
§ Beheer van contributiegelden;
§ Maken van een begroting;
§ Beheren van giro- en bankrekeningen van de VVM;
§ Het administreren van alle in en uitgaande gelden;
§ Het archiveren van alle financiële bewijsstukken;
§ Het maken van een financieel jaaroverzicht.
v Goede contacten met de leveranciers met inachtneming van de kostprijs in relatie met de geleverde prestatie.
v Kostprijs bewust zijn en het kunnen functioneren binnen een gesteld budget.
v Het kunnen signaleren c.q. voorkomen van financiële tegenvallers.
v Kennis hebben van de fiscale aspecten van een landelijk georiënteerde vereniging.
Verdere taken:
v Het op tijd aanvragen van eventuele subsidies.
v Het eenmaal per jaar laten controleren van het financieel jaaroverzicht van de vereniging, door de kascontrolecommissie.
v Visie op de vereniging in het algemeen en op de VVM daarin in het bijzonder.
v Het bezitten van een visie om een beleid te kunnen ontwikkelen en de capaciteiten bezitten om een door de vereniging geaccepteerd beleid, onvoorwaardelijk te willen realiseren.
v Het kunnen omgaan met de verantwoordelijkheden binnen de eigen functionele bevoegdheden en het accepteren van de functionele verantwoordelijkheden van de medebestuursleden.
v Het binnen de eigen functioneel verantwoordelijkheid, collegiaal, willen samenwerken binnen een team.
v Voldoende inzicht bezitten om positief bij te kunnen dragen aan het mede bepalen van een positieve "imago-uitstraling" van het bestuursteam.
v Het kunnen accepteren van de leden inbreng met alle nuances in de diversiteit van die inbreng.
v Een aantal uren per week beschikbaar te hebben voor de VVM, verdeeld over avond en dagdelen.
v Bereid meer te doen dan alleen deel te nemen aan de bestuursvergaderingen.
v Bereidheid om zitting te nemen in diverse werkgroepen.
§ Opm.,: Deze profielschets geldt voor alle bestuursleden.
v goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
v Het hebben van redactionele vaardigheid.
v Kennis hebben van het kunnen werken met tekstverwerkingsprogramma' 5.
v Kopij kunnen beoordelen op kwaliteit, informatie en doelstelling.
v Creatief kunnen omgaan met de te plaatsen kopij in ons verenigingsblad.
v Het kunnen opzetten en beheren van een ledenbestand.
v Het op efficiënte wijze kunnen verwerken van alle ledenmutaties.
v Het ledenbestand zodanig kunnen organiseren, dat alle van belang zijnde gegevens van elk lid in een overzicht kan worden weergegeven.
v Het registreren van de binnengekomen gelden van elk lid van de vereniging.
v Visie op de verenigingen van voormalig militairen in het algemeen en in het bijzonder van de VVM hierin, gelet op de doelstelling van de VVM.
v De kennis en vaardigheid bezitten om de naamsbekendheid van de VVM te bevorderen.
v Representatief zijn in alle voorkomende gevallen die in het belang zijn van de VVM.
v Het kunnen ontwikkelen, versterken en onderhouden van contacten met allerlei instanties, waaronder overheden, zusterorganisaties en in het bijzonder de Koninklijke Marine en MSF vertegenwoordigers.
v Het vertegenwoordigen van de VVM bij evenementen zoals reunies, vlootdagen enz.
v Het hebben van goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
v Het kunnen ontwikkelen, versterken en onderhouden van contacten met verenigingen die dezelfde doelstellingen hebben, die passen in het beleid den doelstelling van de VVM.
v Goede contacten onderhouden met en het werven van nieuwe leveranciers, voor levering van goederen die de naamsbekendheid van de vereniging zal bevorderen in samenwerking met het MSF.
v Leiding kunnen geven aan een promotieteam.
v Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
v Representatief zijn naar officiële instanties.
v Kennis hebben van instanties waarheen de leden verwezen kunnen worden voor hun materiele of immateriële noden.
v Sociale vaardigheden bezitten om goed naar "het verhaal" van de leden te kunnen luisteren en waar nodig hen op hun gemak te stellen.
v Emotioneel afstand kunnen nemen van de problematiek en kunnen handelen in belang van betrokkene(n) waarbij persoonlijk belang is uitgesloten.
v Vaardigheid bezitten om de leden en/of nabestaanden van de leden, te kunnen helpen bij het zoeken van hulp bij de hiervoor bedoelde instanties.
v Goede contacten onderhouden met de Raad van Advies.
v Enige kennis hebben van rechten op pensioenen, uitkeringen of onderscheidingen.
v Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
v Goede kennis hebben van het financiële beheer van een landelijk georiënteerde vereniging.
v Goede kennis hebben van wetten en regels op het fiscale terrein.
v Kunnen adviseren, waar nodig wijzigen en ondersteunen van het door de vereniging gevoerde financiële beleid.
v Het op duidelijke wijze schriftelijk kunnen vastleggen van het financiële beheer en de uitvoering daarvan door de penningmeester
|
|
